Politik Pwoteksyon Done Pèsonèl

Politik sa a etabli prensip VOKA itilize pou kolekte, itilize, konsève ak pwoteje done pèsonèl manm li yo, anplwaye, benevòl, patisipan ak patnè li yo.

Li gen objektif pou garanti respè lavi prive, diyite, libète endividyèl ak dwa fondamantal tout moun ki gen enfòmasyon yo kenbe pa VOKA.

Politik sa a baze sitou sou prensip Konstitisyon Repiblik Ayiti 29 mas 1987 la etabli.

Atik 49 la di libète ak sekrè korespondans ansanm ak tout lòt fòm kominikasyon pa ka vyole. Yo ka sèlman limite pa yon zak motive otorite jidisyè a, dapre garanti lalwa bay yo.

VOKA konsidere pwoteksyon konstitisyonèl sa a kòm yon prensip fondamantal ki aplike nan jesyon enfòmasyon konfidansyèl manm li yo.

Atik 52-1 la tou raple devwa pou respekte lwa yo ansanm ak dwa ak libète lòt moun.

VOKA rekonèt dwa chak manm genyen pou respè lavi prive yo.

Enfòmasyon pèsonèl yo bay VOKA nan kad adezyon, fòmasyon, aktivite oswa pwogram pa dwe itilize yon fason ki pòte prejidis enjis kont lavi prive moun konsène a.

Nan kad aktivite li yo, VOKA ka mande kolekte:

• non ak siyati;
• nimewo telefòn;
• adrès imèl;
• dat nesans, lè sa nesesè;
• enfòmasyon sou fòmasyon ak konpetans;
• enfòmasyon sou patisipasyon nan aktivite;
• foto ak videyo pandan aktivite yo;
• enfòmasyon ki nesesè pou jesyon administratif manm yo.

VOKA angaje l pou kolekte sèlman enfòmasyon ki nesesè pou aktivite l ak objektif lejitim li yo.

Tout enfòmasyon pèsonèl yo bay VOKA dwe trete avèk konfidansyalite.

Dirijan, anplwaye, benevòl ak manm ki gen aksè a done pèsonèl yo pa dwe:

• divilge enfòmasyon sa yo san otorizasyon;
• itilize done yo pou rezon pèsonèl;
• transmèt enfòmasyon yo bay moun ki pa otorize;
• itilize done yon manm kont enterè lejitim li.

Dapre lespri Atik 49 Konstitisyon an, kominikasyon prive manm VOKA yo dwe respekte.

Imèl, mesaj, korespondans ak lòt kominikasyon prive pa dwe konsilte, entèsepte, transmèt oswa divilge san otorizasyon lejitim.

Nenpòt limitasyon oswa entèvansyon nan kominikasyon sa yo dwe respekte garanti Konstitisyon an ak lalwa bay.

Done pèsonèl VOKA kolekte yo ka sèlman itilize pou rezon ki gen rapò sitou avèk:

• jesyon manm yo;
• òganizasyon fòmasyon;
• òganizasyon aktivite ak evènman;
• suivi pwogram yo;
• kominikasyon enstitisyonèl;
• pwodiksyon estatistik entèn;
• sekirite aktivite yo;
• respè obligasyon legal yo.

VOKA pa dwe itilize done pèsonèl yon manm pou yon rezon ki pa gen rapò ak sa yo te kolekte l pou li a, sof si gen otorizasyon oswa yon baz legal apwopriye.

Lè kolekte oswa itilize yon done mande otorizasyon moun konsène a, VOKA dwe chèche jwenn yon konsantman lib e enfòme.

Otan ke posib, manm nan dwe enfòme sou:

• enfòmasyon yo mande yo;
• rezon ki fè yo kolekte yo;
• itilizasyon yo;
• moun ki gen posiblite gen aksè a yo.

Foto ak videyo yo pran pandan aktivite VOKA yo ka itilize pou dokimante ak fè pwomosyon aktivite òganizasyon an, nan respè dwa moun konsène yo.

Lè yon otorizasyon nesesè, VOKA dwe jwenn li anvan nenpòt itilizasyon piblik imaj yon moun.

Aksè a done pèsonèl manm yo limite a moun ki bezwen yo nan kad responsablite yo nan VOKA.

Yon responsab oswa manm VOKA pa ka jwenn aksè a enfòmasyon pèsonèl yon lòt manm sèlman pa kiryozite oswa pou yon enterè pèsonèl.

VOKA pran mezi rezonab pou pwoteje done pèsonèl kont:

• pèt;
• vòl;
• destriksyon;
• modifikasyon san otorizasyon;
• aksè san otorizasyon;
• divilgasyon;
• move itilizasyon.

Dokiman ki genyen enfòmasyon pèsonèl dwe konsève nan kondisyon ki pèmèt prezève konfidansyalite yo.

VOKA pa vann ni komèsyalize done pèsonèl manm li yo.

Transmisyon enfòmasyon pèsonèl bay yon moun, yon òganizasyon oswa yon enstitisyon ki andeyò VOKA ka fèt sèlman lè li:

• otorize pa moun konsène a;
• nesesè pou bon fonksyònman lejitim yon aktivite;
• egzije pa lalwa oswa yon otorite konpetan;
• nesesè pou pwoteje dwa oswa sekirite yon moun.

Nenpòt manm ka mande VOKA korije oswa mete ajou enfòmasyon pèsonèl ki konsène l lè yo pa kòrèk, ensifizan oswa demode.

VOKA dwe trete demand sa a avèk dilijans.

VOKA raple pwoteksyon done pèsonèl la se tou yon obligasyon pou respekte dwa ak libète lòt moun.

Egzijans sa a fè pati prensip Atik 52-1 Konstitisyon an etabli, ki mande sitou sitwayen respekte dwa ak libète lòt moun.

Konsa, okenn manm VOKA pa ka itilize enfòmasyon pèsonèl yon lòt manm pou arasè, menase, diskredite, difame l oswa pòte atenn a diyite li.

Nenpòt moun ki, nan kad fonksyon li nan VOKA, itilize oswa divilge done pèsonèl yon manm yon fason abizif ka fè fas a mezi disiplinè entèn, san sa pa anpeche responsablite sivil oswa penal lalwa ayisyen prevwa.

Dirijan ak responsab VOKA yo dwe bay egzanp an matyè konfidansyalite epi veye pou manm òganizasyon an ki gen aksè a done pèsonèl yo respekte politik sa a.

Lè VOKA òganize aktivite ki enplike minè, òganizasyon an bay yon atansyon espesyal pou pwoteje enfòmasyon pèsonèl ak imaj yo.

Enfòmasyon konsènan minè yo dwe trete avèk anpil prekosyon epi, lè sa nesesè, avèk otorizasyon paran oswa reprezantan legal yo.

VOKA angaje l pou bati yon kilti òganizasyonèl ki baze sou:

• respè diyite imen;
• konfidansyalite;
• responsablite;
• transparans;
• respè lavi prive;
• pwoteksyon libète endividyèl;
• respè dwa lòt moun.

Politik sa a se yon angajman entèn VOKA fè pou pwoteje done pèsonèl manm li yo.

Li dwe entèprete dapre Konstitisyon Repiblik Ayiti a, lwa ayisyen aplikab yo ak prensip fondamantal respè dwa moun.